TON RÔLE

L’équipe philanthropique de La Maison Victor-Gadbois est à la recherche d’un.e agent.e aux événements signatures et initiatives de la communauté.

Sous la supervision de la directrice aux événements signatures et partenariats, tu joueras un rôle stratégique et opérationnel au cœur du succès de nos activités philanthropiques. Véritable chef d’orchestre logistique, tu contribueras à la planification, à la coordination et au déploiement de nos événements signatures ainsi qu’au développement des initiatives organisées par la communauté.

Par ta rigueur et ta capacité à mobiliser les collaborateurs internes et externes, tu assureras des expériences fluides, humaines et mémorables pour nos partenaires, donateurs et bénévoles. Ton travail aura un impact direct sur la capacité de La Maison à poursuivre sa mission auprès de la communauté.

À PROPOS DE LA MAISON VICTOR-GADBOIS

Depuis 34 ans, La Maison Victor-Gadbois offre un milieu de vie empreint de respect, de douceur et de dignité aux personnes en fin de vie et à leurs proches. Grâce au soutien de la communauté et à l’engagement d’une équipe passionnée, nous poursuivons chaque jour notre mission d’accompagner avec compassion.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Événements signatures

• Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des aspects logistiques des événements signatures et activités philanthropiques de La Maison Victor-Gadbois.
• Assurer la coordination des fournisseurs, des bénévoles, des inscriptions, des budgets et des échéanciers.
• Veiller à la bonne exécution des événements en assurant une présence active et une supervision rigoureuse sur le terrain.

Encan

• Planifier et coordonner l’ensemble des opérations liées à l’encan : sollicitation et gestion des lots, coordination avec les donateurs, gestion de la plateforme et livraison des prix.
• Garantir une expérience fluide, professionnelle et engageante pour les participants, avant, pendant et après l’événement.

Initiatives de la communauté

• Assurer le développement de cet important volet de financement.
• Accompagner et soutenir les personnes, groupes ou entreprises qui organisent des activités-bénéfice au profit de La Maison Victor-Gadbois.
• Assurer le respect des ententes de visibilité ainsi que le suivi des remerciements et de la reconnaissance des partenaires et donateurs.

Autres tâches connexes

• Gérer les budgets, les contrats et les suivis administratifs liés aux événements.
• Compiler et analyser les données, produire les bilans d’événements et formuler des recommandations d’amélioration.
• Collaborer étroitement avec l’équipe des communications afin d’assurer la promotion et la mise en valeur des événements signatures, des activités philanthropiques et des initiatives de la communauté.
• Contribuer, au besoin, aux autres initiatives philanthropiques de La Maison.
• Et plus encore.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en gestion d’événements, communications, marketing ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en coordination d’événements, idéalement en milieu philanthropique ou communautaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et grand souci du détail.
• Sens des priorités, autonomie et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (anglais, un atout).
• Connaissance d’outils de gestion de projet et de plateformes d’encan.
• Connaissance de Prodon (un atout)
• Attitude positive, esprit d’équipe et sensibilité marquée envers la mission de La Maison.

POURQUOI TE JOINDRE À LA MAISON VICTOR-GADBOIS ?

• Contribuer quotidiennement à une mission profondément humaine au sein d’une équipe bienveillante et engagée.
• Un poste permanent, à temps plein (semaine de 40 heures).
• Un horaire de travail en mode hybride avec conciliation travail-famille.
• Un environnement de travail collaboratif situé à Saint-Mathieu-de-Beloeil.
• Un salaire annuel de 53 000 $ à 70 000 $, selon l’expérience pertinente.
• Accès à un régime d’assurance collective.
• Entrée en poste dès que possible.

Prêt.e à te joindre à notre équipe philanthropique ?

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de Maude Daoust, directrice aux dons majeurs et planifiés. Les candidatures seront examinées en toute confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Merci de bien vouloir inscrire dans l’objet : Candidature – Agent.e aux événements signatures et initiatives de la communauté