COORDONNATEUR(TRICE) DES VENTES ET LOCATIONS

Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Montréal (avec déplacements occasionnels sur les projets)
Horaire : Semaine et fin de semaine (flexibilité requise selon les besoins opérationnels)
Entrée en poste : Dès que possible

À propos du poste

Relevant de la directrice de la mise en marché – ventes et location, et en étroite collaboration avec la directrice des ventes et le représentant des locations, le ou la coordonnateur(trice) des ventes et locations joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel.

La personne en poste veille à la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes et aux locations, tout en assurant la coordination des activités quotidiennes. Elle agit également comme personne-ressource, capable de représenter les projets en l’absence des responsables, notamment lors des vacances ou des périodes d’achalandage.

Rôle et responsabilités

• Maintenir une connaissance à jour des projets (unités, prix, disponibilités)
  • Assurer un suivi rigoureux des demandes entrantes (courriels, appels, leads web via le CRM)
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de ventes et de locations
  • Préparer les documents (baux, annexes, suivis clients, rapports, etc.)
  • Coordonner les visites et gérer les agendas des équipes de ventes et de locations
  • Soutenir la directrice et le représentant dans leurs activités quotidiennes
  • Être en mesure de prendre en charge les visites et de représenter les projets au besoin

Compétences recherchées

• Deux (2) ans ou plus d’expérience en coordination administrative, en immobilier (un atout)
  • Bilinguisme français/anglais obligatoire
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite
  • Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un souci du détail
  • Maîtrise de Microsoft Excel et des outils CRM
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités
  • Autonomie, débrouillardise et motivation à se dépasser
  • Solides compétences en négociation, axées sur les résultats
  • Attitude professionnelle, orientée service à la clientèle, et aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité pour travailler les fins de semaine, selon les besoins

Avantages offerts

• Salaire compétitif selon l’expérience
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Organisation intégrée avec un fort volume de projets
  • Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise