Polytechnique Montréal

Conseillère, conseiller principal communications internes à la communauté étudiante

Référence: 79000000007

Durée: Emploi régulier Temps complet - 5 jours/semaine

Endroit: Montréal

Date d’échéance: mardi 26 mai 2026, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie des « 100 meilleurs employeurs de Montréal » de Mediacorp 2026

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la cheffe des communications intégrées, la personne recherchée joue un rôle stratégique dans la planification, la gouvernance et l'évolution des communications à Polytechnique Montréal.

Elle exerce un leadership institutionnel dans la structuration, l'harmonisation et l'optimisation de l'ensemble des communications destinées à la communauté étudiante, afin d'en assurer la cohérence, la clarté et l'efficacité. Elle définit et formalise les orientations puis veille à leur mise en application.

Elle pilote également le projet « Gouvernance des communications avec la communauté étudiante », qui constitue un volet central de la modernisation de l'écosystème technologique. Ce projet implique une révision des pratiques et processus communicationnels provenant de l'ensemble des unités d'affaires de Polytechnique, académiques ou non. Dans l'exercice de cette fonction, elle structure la refonte des canaux, en s'appuyant sur l'analyse des parcours étudiants et sur les enjeux de la communication sectorielle avec la communauté étudiante. Elle mobilise dans l'action les émetteurs et les récepteurs des différentes catégories de communications ciblées.

Principales responsabilités

Gestion de projet – conception, planification, mise en œuvre

Dirige des activités visant à orchestrer des communications internes modernes, cohérentes et intégrées destinées à la communauté étudiante. Assure la planification, la priorisation et la gestion d'une série d'actions, dont:

• La réalisation d'un audit des pratiques et des contenus actuels, incluant l'identification des forces, faiblesses, opportunités et menaces;
• L'analyse des besoins des émetteurs, ainsi que des récepteurs
• La consolidation des calendriers éditoriaux annuels des différentes unités d'affaires et l'élaboration d'un calendrier éditorial annuel intégré
• L'inventaire et la classification des catégories d'information, définition des niveaux de priorité, sélection des canaux de diffusion appropriés
• Le développement des plans de communication (production des contenus et développement des outils associés);

Structuration de la gouvernance

En s'appuyant sur la consultation des parties prenantes, élabore les normes institutionnelles des communications destinées à la communauté étudiante, les fait adopter par les instances décisionnelles et en assure le déploiement:

• Définit les normes institutionnelles d'émission (qui communique, sur quels sujets, à quelle fréquence et selon quels critères), en cohérence avec les requis de la Direction des affaires académiques et de l'expérience étudiante (DAAEE) et les exigences légales en matière de gouvernance des données;
• Met en place un cadre structuré précisant les rôles, les responsabilités, les processus décisionnels structurés et les standards de qualité;
• Ajuste les pratiques en fonction des résultats analysés et de l'évolution des besoins;

Cadrage communicationnel de la modernisation technologique

• Conçoit, élabore, planifie et met en œuvre la feuille de route du cadrage communicationnel, dans le cadre de la transformation numérique;
• Pilote une analyse d'écart entre l'état actuel des communications et les perspectives du futur SIS-CRM;
• Analyse les informations poussées vers la communauté étudiante, accompagne la DAAEE dans la structuration (communications sortantes);
• S'approprie l'inventaire des plateformes existantes pour les requêtes de la communauté étudiante auprès des unités d'affaires de Polytechnique, accompagne la DAAEE dans l'élaboration de solutions intérimaires avant le déploiement du SIS-CRM (communications entrantes);

Gestion des partenariats et encadrement

• Identifie les opportunités de collaborations et structure le réseau de partenaires. Identifie les parties prenantes pertinentes, les sollicite, établit les mécanismes de concertation, précise les rôles de chacun, coordonne les rencontres et les suivis;
• En collaboration avec le Service aux étudiants de Polytechnique (SEP, développe et maintient des relations solides avec les associations étudiantes et leurs comités;
• Accompagne les unités d'affaires et les personnes employées à l'interne dans la planification, la réalisation et la diffusion des communications destinées aux personnes étudiantes;
• Mobilise les membres de l'équipe des communications contributifs à la réalisation du projet et effectue les suivis des opérations;
• Sollicite, révise et négocie les offres de service des prestataires externes spécifiques au projet. Coordonne l'avancement des dossiers et s'assure de la qualité des livrables;

Reddition de compte et amélioration continue

• Assure la définition, la collecte, l'analyse et la mise à jour des indicateurs d'avancement du projet et prépare les rapports de suivis;
• Évalue l'efficacité des activités et initie des changements lorsque nécessaire. Documente ses actions et partage son retour d'expérience;
• Effectue une veille ciblée des pratiques émergentes et exemplaires en matière de communications numériques destinées aux personnes étudiantes dans le milieu de l'enseignement supérieur;

Responsabilités transversales complémentaires

• Représente le Service des communications dans certains comités concernant les communications à la communauté étudiante;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate en matière de communications intégrées.

Scolarité

• Détenir un baccalauréat dans le domaine de la communication ou dans une autre discipline jugée pertinente.

Expérience

• Minimum dix (10) années d'expérience pertinente en communication interne, dont une solide expérience en gestion de projet.
• Détenir une expérience en gestion de projet numérique.

Aptitudes et qualités recherchées

• Maîtrise des environnements numériques collaboratifs, dont Microsoft 365.
• Aisance à contribuer à une transition numérique, intérêt marqué pour la modernisation des pratiques et des outils.
• Habileté à fédérer et à communiquer le changement.
• Intérêt pour le parcours étudiant, l'expérience et la réussite étudiante.
• Vision stratégique, capacité à anticiper les enjeux et à proposer des solutions concrètes.
• Excellente autonomie et capacité à planifier et s'organiser efficacement.
• Leadership d'expertise et d'influence, capacité à rallier et à motiver des équipes.
• Grande rigueur, sens politique développé et jugement professionnel affûté.
• Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.

Rémunération

Classe 4 (de 75 321 $ à 127 529 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

Emploi régulier.

Temps complet - 5 jours/semaine.

Prendre note que les entrevues se dérouleront à la mi-juin.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures: mardi 26 mai 2026, à 17 h.