Coordonnateur(trice), Marketing – Laurier Québec & Place Ste-Foy – JLL

Ce que ce poste implique:

Le/la Coordonnateur(trice), Marketing – Laurier Québec & Place Ste-Foy assurera le soutien opérationnel et administratif essentiel au succès des activités marketing des centres. En collaboration étroite avec la Gestionnaire marketing et l'équipe en place, vous garantirez l'exécution fluide des initiatives marketing, veillerez à la conformité de l'image de marque et gérerez rigoureusement les processus administratifs. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement au dynamisme et au rayonnement de deux propriétés de premier plan dans la région de Québec.

À quoi ressemblera votre quotidien:

• Assister à la coordination d'événements, de programmes et de partenariats marketing en assurant le soutien logistique et administratif de la planification jusqu'à l'évaluation post-événement

• Gérer la logistique événementielle (réservations, permis, équipement, fournisseurs) et prendre des décisions opérationnelles sur le terrain dans les limites établies

• Compiler et organiser le contenu pour les médias sociaux et les sites web des centres, tout en approuvant le contenu créé par l'agence et en assurant sa conformité à l'image de marque

• Coordonner la production et l'installation des campagnes d'affichage, incluant la mise à jour des répertoires numériques et la gestion de l'inventaire de matériel promotionnel

• Traiter les factures, effectuer le suivi des bons de commande et gérer les approbations budgétaires dans les limites permises

• Maintenir à jour les calendriers marketing, les bases de données et la documentation des processus

• Préparer les rapports post-mortem en collectant et organisant les données de performance

Qualifications requises:

• Diplôme universitaire en communication, marketing ou domaine pertinent

• 2 à 3 ans d'expérience dans le commerce de détail, le marketing, la publicité ou rôle comparable, avec un accent sur la coordination administrative

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle (verbale et écrite)

• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément avec rigueur, précision et souci du détail

• Maîtrise du français et de l'anglais

• Flexibilité pour travailler sur des horaires variés, incluant les fins de semaine et les soirs lors d'activités marketing

Qualifications préférées:

• Expérience en coordination de projets et gestion logistique d'événements spéciaux

• Capacité à travailler sous pression dans le respect des échéanciers établis

• Autonomie dans les tâches opérationnelles, tout en sachant quand solliciter des approbations

• Capacité d'effectuer des tournées fréquentes (marche) dans le centre commercial et efforts physiques lors d'installations événementielles

• Expérience en gestion de contenu pour médias sociaux et sites web

Durée du contrat:

6 à 12 mois (à discuter)

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)