Agent(e) administratif (ve) - Ventes et locations

Type d’emploi: Temps plein
Lieu: Montréal (avec déplacements occasionnels sur les projets)
Horaire: Du lundi au vendredi
Entrée en poste: Dès que possible

À propos du poste

Relevant du Directeur Gestion Ventes et location, et en étroite collaboration avec les représentant des locations, le ou l'agent(e) administratif(ve) des ventes et locations joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel.

La personne en poste veille à la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes et aux locations, tout en assurant la coordination des activités quotidiennes.

Rôle et responsabilités

• Assurer la vérification et la validation des dossiers de locations reçus des différents agents de location
• Assister à la transmission des exigences d’approbation aux agences (garant, dépôt de loyer, etc.)
• Vérifier les documents locatifs (baux, montants, annexes) pour approbation
• Assurer la mise à jour des listes et inventaires de location (Excel, Planpoint, Smartcondos, Google Sheets)
• Participer à la validation des factures et à la mise à jour des tableaux de suivi
• Communiquer aux gestionnaires les dates d’entrée des locataires
• Maintenir une connaissance à jour des projets (unités, prix, disponibilités)
• Assurer la gestion administrative des dossiers de ventes et de locations
• Préparer les documents (baux, annexes, suivis clients, rapports, etc.) pour les nouveaux projets
• Soutenir le directeur et les représentants dans leurs activités administratives
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées

• Deux (2) ans ou plus d’expérience en coordination administrative, en immobilier (un atout)
• Bilinguisme français/anglais (un gros atout)
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un souci du détail
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils CRM, Hopem (un atout)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités
• Autonomie, débrouillardise et motivation à se dépasser
• Attitude professionnelle, orientée service à la clientèle, et aptitude à travailler en équipe

Avantages offerts

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Organisation intégrée avec un fort volume de projets
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise