Ta mission

Relevant de la Direction du développement philanthropique, le ou la coordonnateur(-trice) aux événements joue un rôle clé dans la planification, la coordination et le déploiement d’événements qui contribuent directement au rayonnement et à la mission de la Fondation. Tu seras appelé(e) à transformer des projets en expériences mobilisatrices, à collaborer avec des équipes engagées et à assurer une exécution rigoureuse, humaine et orientée sur les résultats tant sur le plan de l’expérience participant que des retombées financières.

Concrètement, tu seras responsable de:

• Contribuer au déploiement d’événements alignés sur la mission, les valeurs et les objectifs de la Fondation.
• Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements.
• Agir à titre de point de contact principal entre les équipes, les partenaires et les fournisseurs.
• Superviser le montage, le déroulement et le démontage des événements.
• Veiller à offrir aux participants une expérience fluide, professionnelle et mémorable.
• Assurer une gestion opérationnelle efficace des imprévus avec sang-froid et professionnalisme.

Ton rôle au sein de notre équipe

Événements majeurs

• Planifier, organiser et coordonner les trois événements majeurs de la Fondation, de leur conception à leur bilan, en veillant au respect des échéanciers, du budget ainsi qu’à la gestion efficace des ressources et de la logistique.
• Mettre en œuvre le plan de partenariat et gérer les ententes fournisseurs, en collaboration avec l’équipe du développement philanthropique.
• Gérer le processus d’inscriptions et produire les rapports de suivi.
• Collaborer avec l’équipe marketing pour maximiser la participation et la visibilité des partenaires.

Initiatives de la communauté

• Accompagner les initiatives communautaires sur les plans logistique, financier et communicationnel, conformément à l’offre de service de la Fondation.
• Agir à titre de personne-conseil auprès des individus et des organisations afin de soutenir la réalisation de projets porteurs.
• Contribuer à l’utilisation cohérente de la marque et aux outils en marketing événementiel.

Activités internes et soutien

• Coordonner la logistique des activités internes de reconnaissance et de développement.
• Assurer les suivis post-événement, la mise à jour des bases de données et les tâches administratives connexes.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, des processus et des pratiques de travail.

Ce que tu apportes – 🎓 Ton bagage d’expérience et de connaissances à partager

Ton expertise et ton aisance relationnelle seront les clés du succès:

• Diplôme universitaire en gestion d’événements, en communications, en marketing ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en organisation d’événements; une expérience dans un milieu philanthropique ou communautaire constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; la connaissance de l’anglais représente un atout.
• Habileté à établir et maintenir des liens de confiance avec divers partenaires et à susciter l’engagement des parties prenantes.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Aptitude à encadrer et coordonner des équipes de bénévoles.
• Solides compétences en gestion de projets, en coordination et en planification.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et des plateformes de gestion événementielle.
• Connaissance du logiciel PRODON, un atout.
• Capacité à mener de front plusieurs mandats dans un environnement en constante évolution.
• Dynamisme, rigueur et orientation marquée vers la qualité du service.
• Adhésion aux valeurs de la Fondation: intégrité, reconnaissance, responsabilisation, engagement et excellence.

Ce que nous t’offrons

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine)
• Horaire flexible, avec congé possible les vendredis après-midi
• Une rémunération alignée sur la nouvelle structure salariale, assurant l’équité et la reconnaissance des compétences
• Des avantages compétitifs, incluant un régime volontaire d’épargne-retraite (jusqu’à 3 %) et un programme complet d’assurance collective
• Un programme d’aide aux employés, pour t’accompagner dans les moments qui comptent
• Du temps pour toi: 13 jours fériés, 9 jours de congés personnels et de maladie, un congé offert autour des Fêtes pour recharger pleinement tes batteries
• Quatre semaines de vacances dès l’entrée en poste
• Une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières, parfois les soirs ou les week-ends, selon les besoins événementiels.

Pourquoi choisir la Fondation IUCPQ?

Tu évolueras dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant, au cœur de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec. Tu feras partie d’une équipe de bientôt quinze personnes aux expertises complémentaires, rassemblées par une cause commune. Notre culture valorise l’autonomie, le professionnalisme et le développement continu, avec une approche de gestion basée sur le coaching et la collaboration.