Coordonnateur(trice) – administration et soutien légal

À propos de nous

Nous sommes un groupe en pleine expansion, dédié à la création et à la gestion d'événements sportifs de renommée internationale. En tant qu'organisateur des Grands Prix Cyclistes de Québec et de Montréal, du Marathon Beneva de Montréal, du 21K Nespresso de Montréal, des Championnats du Monde Route UCI Montréal 2026 et du Montréal Beach Pro Tour, nous nous engageons à offrir des expériences uniques, tant pour les athlètes, pour les participants que pour nos spectateurs et partenaires, tout en faisant rayonner le Québec et le Canada sur la scène mondiale.

Le mandat

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et juridiques au service d’une organisation ayant un impact concret dans le milieu sportif? Notre organisation est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) – administration et soutien légal pour contribuer à la gestion rigoureuse de ses activités et à la conformité des dossiers liés au financement d’organismes sportifs.

Relevant de la direction développement stratégique, la personne titulaire du poste joue un rôle clé en soutenant activement les OBNL sportifs dans leurs démarches de financement, tout en veillant au respect des exigences réglementaires, des obligations des bailleurs de fonds et à la qualité des dossiers.

Principales responsabilités 

Soutien juridique et conformité

• Accompagner la préparation et la validation des demandes de subventions gouvernementales 
• S’assurer que les exigences des bailleurs de fonds sont bien respectées (admissibilité, reddition de comptes, obligations) 
• Participer à la rédaction et à la révision de documents officiels (lettres, ententes, formulaires) 
• Effectuer une veille de base sur les programmes et exigences réglementaires 
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives et de gouvernance 

Soutien exécutif et administratif

• Assister la direction dans la gestion des priorités stratégiques
• Piloter la préparation et le suivi des dossiers de subventions et d’aides financières 
• Mettre en place et suivre des échéanciers clairs et efficaces 
• Participer à la production de redditions de comptes complètes et structurées 
• Collaborer étroitement avec les équipes pour monter des demandes solides (budgets, contenus, documents) 

Le profil que nous recherchons

Formation et expérience

• Formation en administration, droit, gestion ou domaine connexe 
• Environ 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire 
• Expérience en subventions, financement public ou OBNL (un incontournable) 

Vos forces

• Comprendre les exigences administratives et les notions de conformité 
• À l’aise avec des documents à portée juridique 
• Écrire avec clarté, rigueur et professionnalisme 
• Bonne maîtrise des outils comme Excel et les plateformes collaboratives 
• Français et anglais lu, écrit, parlé*

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise pour ce poste, puisque la personne titulaire sera appelée à communiquer avec des partenaires, organismes et bailleurs de fonds anglophones, ainsi qu’à analyser et traiter de la documentation disponible dans les deux langues. 

Votre style

• Ultra organisé(e) et rigoureux(se) 
• Capable de gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil 
• Analytique, avec un excellent souci du détail 
• Autonome, mais toujours prêt(e) à collaborer 
• À l’aise de communiquer avec différents intervenants 

Équité, Diversité et Inclusion (Notre politique EDI)

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Courchesne Larose Ltée et ses filiales souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi et nous sommes déterminés à poursuivre nos pratiques qui valorisent la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qui possèdent les qualifications recherchées, sans égard à leur nationalité d’origine, couleur, âge, religion, orientation sexuelle, genre, âge, handicap ou tout autre statut protégé par la loi. 

Conditions :

• Poste permanent à temps plein 37.5h/ semaine
• Rémunération compétitive (profil intermédiaire à sénior)
• Mode hybride de travail qui s’adapte en fonction des besoins de l’organisation
• Accès à une salle d'entraînement avec vestiaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise en pleine croissance offrant des opportunités d’évolution;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• Des projets variés et à fort impact dans le domaine de l’événementiel.

Ce poste vous interpelle et vous avez envie de jouer un rôle clé dans la réussite de nos événements? Faites-nous parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.