Le Programme d’aide aux notaires du Québec (PAN) est un organisme à but non-lucratif fondé en 1993 qui a pour mission de favoriser le bien-être des notaires du Québec par un service de consultation avec des professionnels de la santé mentale et du coaching ainsi que par des ressources, formations et événements.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) responsable des communications motivé(e), proactif(ve) et professionnel(le).

· Vous aimez que vos tâches soient variées?

· Vous avez une bonne gestion du temps et des priorités?

· Vous aimez effectuer un travail de qualité?

Ce poste est pour vous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE (rôle, mandat)

En appui à la directrice générale, la personne titulaire du poste prend en charge l’ensemble des communications reliées aux différentes activités du Programme d’aide aux notaires.

RESPONSABILITÉS (activités, tâches)

·        Préparation et envoi de communications, notamment des infolettres;

·        Préparation, correction et mise-en-page de documentation (incluant les textes et visuels);

·        Prise en charge du site web WordPress (préparation et affichage de contenu, maintenance courante, etc.);

·        Participation à l’amélioration et à l’évolution du site Web WordPress (création et réorganisation de contenu, réflexion sur la clarté de l’information et l’expérience utilisateur, etc.);

·        Création de matériel visuel et promotionnel à l’aide de Canva (dépliants, affiches, visuels pour réseaux sociaux, présentations et autres outils de communication);

·        Gestion des réseaux sociaux LinkedIn, Instagram et Facebook (préparation de textes et visuels pour publication, gestion des publicités, etc.);

·        Création, diffusion et gestion de publicités payantes sur les plateformes Meta et LinkedIn;

·        Planification générale des communications de l’organisme;

·        Gestion des demandes courantes en communication;

·        Toutes autres tâches associées.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

·        Formation pertinente en communication;

·        Trois (3) années d'expérience pertinente dans le domaine, un atout;

*Toute combinaison d’expérience et de formation pourrait être considérée, si pertinente au poste.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

·        Bonne maîtrise de Canva et WordPress;

·        Grande aisance avec les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.);

·        Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook;

·        Bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Planner, etc.);

·        Maîtrise de Cyberimpact, un atout;

·        Expérience en gestion de campagnes publicitaires numériques (Meta Business, LinkedIn Ads), un atout;

·        Facilité d’apprentissage d’autres outils informatiques;

·        Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (connaissance de la langue anglaise, un atout);

·        Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

·        Capacité de gérer plusieurs priorités simultanément;

·        Professionnalisme, discrétion et confidentialité;

·        Sens de l’organisation, entregent et diplomatie.

Avantages de se joindre à l’équipe:

·        Organisme en évolution offrant un poste dynamique rempli de défis;

·        Flexibilité d’horaire;

·        Poste en télétravail (quelques présences nécessaires pour des rencontres ou activités);

·        Bonnes conditions générales d’emploi;

·        Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience (20-24$/h à l’embauche, selon l’expérience)

Poste à temps partiel (15h/semaine).

L’entrée en fonction est souhaitable dès que possible.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre de présentation au plus tard le 26 juin 2026

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.