** REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET (100% - CONGÉ DE MATERNITÉ) **

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice du Service du secrétariat général et des communications, la coordonnatrice ou le coordonnateur planifie, coordonne, supervise et contrôle l’ensemble des activités et ressources ayant trait aux communications organisationnelles tant internes, qu’externes. Elle ou il assume, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de tous les gestionnaires du Centre de services scolaire en matière de communications et aux programmes sous sa responsabilité.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes:

• Participer au développement et fournir des outils de gestion dans toute matière reliée aux communications de façon àrépondre aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
• Coordonner la rédaction, la conception visuelle, la révision et la diffusion de publications et outils de communication telsque le rapport annuel;
• Rédiger des avis, des communiqués, des allocutions, des documents d’information ainsi que des documents corporatifs;
• Assurer les relations de presse (responsable des relations médias);
• Effectuer les publications et les mises à jour sur le site internet et les médias sociaux;
• Organiser, coordonner, superviser et animer la tenue de différents événements et activités de communication, depromotion et de reconnaissance;
• Coordonner les activités liées à l’accueil du centre administratif (réception);
• Travailler de concert avec les unités administratives et les assister dans leurs besoins de support-conseil encommunication;
• Représenter, sur demande, le Centre de services scolaire ou l’unité administrative sur les questions des ressources deson secteur;
• Participer à l’élaboration du plan d’action du service et en assurer les suivis;
• Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, systèmes, normes et procédures relatives à sonsecteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;
• Participer à différents comités et dispenser des séances d’information dans son champ de compétence, au besoin;
• Coordonner et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction, et qui lui est confiée par sa supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitairesd’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dansun centre de services scolaire.
• Cinq années d’expérience pertinente (une expérience en gestion serait un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Approche pratique axée sur le service à la clientèle;
• Vision systémique et esprit d’innovation;
• Utilisation efficace des nouvelles technologies de l’information (communications web, réseaux sociaux);
• Connaissance des enjeux pédagogiques, démographiques et politiques du domaine de l’éducation dans le secteur public(un atout);
• Forte capacité à travailler en équipe et excellente aptitude en gestion des personnes, permettant de mobiliser une équipede travail en vue de l’atteinte des résultats;
• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités permettant de mener simultanément plusieursdossiers et de respecter des échéanciers serrés;
• Habileté en communication stratégique et excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grande disponibilité et facilité d’adaptation à des situations imprévues et variées;
• Des tests pourront être exigés afin de valider les compétences.

MISE EN CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné des pièces justificatives de scolarité et d’expérience de travail, au plus tard le 31 juillet 2026 à 16 heures, par courriel via Isarta

La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents soient reçus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées.

Le Centre de services scolaire des Trois-Lacs remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Les employés du CSSTL sont soumis à plusieurs législations, dont la Loi sur l’instruction publique, la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (Loi 94). Ces lois prévoient, entre autres, que tous les employés doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s’abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement la langue française dans le cadre de leurs fonctions.

Le Centre de services scolaire des Trois-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à soumettre leur candidature. Dans ce contexte, nous inviterons les candidats retenus à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d’identifier les personnes membres de ces groupes. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées, en fonction de leurs besoins.