CSMO-ÉSAC — Un rôle stratégique, au cœur d’une mission essentielle

Le CSMO-ÉSAC est un acteur clé du développement des compétences dans les secteurs de l’économie sociale et de l’action communautaire au Québec. Par ses formations, ses projets structurants, ses outils, ses études et ses événements, il contribue activement à l’amélioration des pratiques et à l’évolution des milieux, notamment en petite enfance.

Relevant de la direction de la petite enfance, la personne chargée de projets aux communications planifie, coordonne et met en œuvre les actions de communication liées notamment au Parcours travail-études en petite enfance (COUD). Elle joue un rôle central dans le rayonnement de ces initiatives, en assurant la cohérence des messages, la mobilisation des publics cibles et l’atteinte des objectifs de visibilité.

À l’interface des communications et de la gestion de projets, la personne titulaire collabore étroitement avec l’équipe des communications, les chargé·e·s de projet et les partenaires externes afin de déployer des stratégies efficaces de diffusion, de promotion et d’engagement. Elle contribue à la création et à la coordination de contenus multiplateformes, à l’animation des espaces numériques ainsi qu’à la mise en valeur des projets à l’échelle provinciale.

Elle participe également aux activités de représentation et de mobilisation du CSMO-ÉSAC, en soutenant la planification et la réalisation d’initiatives visant à renforcer l’attractivité et la valorisation des métiers en petite enfance.

Travailler au CSMO-ÉSAC, c’est évoluer au sein d’une équipe engagée, collaborative et reconnue pour son expertise, où le partage des connaissances, la rigueur et l’entraide sont au cœur des pratiques. C’est aussi contribuer concrètement à des projets porteurs ayant un impact réel sur le terrain, partout au Québec.

Ce que nous offrons

• Poste temps plein (35 heures/semaine) avec flexibilité dans l’organisation du travail.

• Salaire compétitif selon la politique des conditions de travail et l’expérience.

• Avantages sociaux: congés de maladie et congés personnels au prorata des heures travaillées, assurances collectives, REER collectif avec contribution de l’employeur après 3 mois de service, quatre semaines de vacances, deux semaines de congés de temps des fêtes de fin d’année, etc.

• Opportunités de développement professionnel et transfert de connaissances.

• Une culture de gestion bienveillante et collaborative.

• Le CSMO-ÉSAC dispose d’une politique de télétravail. Afin de favoriser la collaboration et la cohésion d’équipe, les membres de l’équipe sont appelés à être présents au moins deux journées par semaine aux bureaux de Montréal.

Sommaire du poste

Relevant de la direction de la petite enfance, la personne chargé·e de projet aux communications joue un rôle clé dans la planification, le développement et le déploiement des stratégies de communication liées à ce projet d’envergure nationale visant la formation d’éducateurs et éducatrices en petite enfance au Québec Parcours travail-études en petite enfance.Elle est le point de contact principal des agences marketing avec qui elle collabore étroitement. Elle contribue également à la mobilisation des publics cibles, à la représentation des projets en petite enfance et à la collaboration avec l’équipe des communications, les chargé·e·s de projet et les partenaires externes.

Responsabilités principales

Promotion de la mission et de la notoriété du projet Parcours travail-études en petite enfance

• Élaborer, planifier et mettre en œuvre la stratégie globale de communication marketing du Parcours travail-études en petite enfance

• Déployer des campagnes marketing (deux fois par année) pour atteindre les objectifs de recrutement du projet

• Entretenir des relations durables avec les partenaires clés

• Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs externes, notamment les agences marketing et agences de placement médias

• Contribuer à la mobilisation des partenaires du projet et des publics cibles lors des événements

• Participer aux réflexions de mobilisation des publics cibles des projets en Petite enfance

Gestion de projet

• Assurer le suivi de facturation du budget des communications Parcours travail-études en petite enfance

• Analyser la performance des actions de communication à l’aide d’indicateurs clés (KPI)

• Produire des rapports périodiques statistiques destinés aux partenaires et à l’équipe interne

• Planifier et déployer des campagnes de communication multicanales (numériques et traditionnelles)

• Participer à la planification et à l’organisation d’événements liés au projet (événements virtuels et présentiels) et en assurer la promotion

Création et gestion de contenu en lien avec le projet Parcours

• Concevoir, rédiger et diffuser du contenu adapté aux différents publics cibles (campagnes infolettres, contenus Web, outils promotionnels)

• Assurer la mise à jour des contenus du portail Web du Parcours travail-études,

• Coordonner la conception, la production et la diffusion du matériel promotionnel

• Collaborer étroitement avec la personne conseillère aux médias sociaux pour assurer la cohérence et la performance des contenus

• Soutenir la création de contenus et d’outils de communication pour les événements

Participation à la représentation du CSMO-ÉSAC

• Soutenir l’équipe dans la réalisation des projets et contribuer ponctuellement aux autres initiatives du CSMO-ÉSAC

• Offrir des séances d’information en ligne à différents publics (employeurs, personnes candidates etc.)

• Au besoin, prendre part à différents comités d’organisation d’événement (AGA, événements RH etc.)

Profil et compétences recherchées

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en communication, en marketing ou toutes autres formations ou expérience jugées équivalentes dans le domaine des communications et des médias numériques;

• Minimum de 5 ans d’expérience en communication, marketing, placement média ou gestion des médias sociaux,

• Expérience démontrée en gestion de communauté et en déploiement de stratégies numériques

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des logiciels reliés à l’infographie, à l’édition web et à la gestion d’événement en ligne (Office 365, CMS Craft, Canvas, Power Point, Teams, etc.);

• Bonne maîtrise des outils d’infolettre (Cyberimpact.MailChimp) pour la création, la segmentation et l’optimisation des campagnes courriel.

• Bonne compréhension du développement web et de l’expérience utilisateur.

• Excellente maîtrise du français oral et écrit;

• Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit ;

• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des projets et du budget.

• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français.

• Aptitude à travailler en environnement collaboratif et multidisciplinaire.

• Orientation résultats, aisance face au changement et grande capacité d'adaptation.

• Connaissance du logiciel Smartsheet, des outils de gestion de projet (Asana,) et des CMS (WordPress, Drupal, etc.). (Un atout)

• Connaissance du secteur de la petite enfance et de l'éducation au Québec. (Un atout)

Engagement organisationnel

Vie collective

La personne titulaire du poste contribuera activement à la vie organisationnelle en collaborant avec ses collègues, en partageant son expertise et en participant aux initiatives favorisant un climat de travail respectueux, solidaire et inclusif.

Diversité, équité et inclusion

Le CSMO-ÉSAC reconnaît et valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à offrir un environnement de travail fondé sur le respect, l’équité et l’inclusion

Comment postuler

Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation

Processus de sélection: analyse des candidatures au fur et à mesure, entrevues et test seront prévues dans le processus d’embauche. Les entrevues auront lieu au fur et à mesure.