Un nouveau poste s’ouvre au sein de l’équipe de l’ICÉA. Nous cherchons une personne polyvalente, créative et qui a envie de travailler sur des dossiers variés. Vous vous reconnaissez dans cette description? Vous pourriez être la personne qu’il nous faut.

• Statut du poste : poste temporaire de 12 mois (possibilité de prolongation)
• Lieu : principalement en télétravail à partir de Montréal (pouvoir se
  déplacer ponctuellement)
• Entrée en fonction : dès que possible
• Date limite pour postuler : 23 septembre à 17h

* Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler au Canada et avoir leur résidence principale au Québec au moment de l’embauche. Le poste exige de se déplacer ponctuellement à Montréal (rencontres d’équipes, activités, évènements, etc.).

PRÉSENTATION DE L’ICÉA

L’Institut de coopération pour l’éducation des adultes (ICÉA) est un organisme communautaire fondé en 1946 qui a comme mission de promouvoir l’exercice du droit des adultes à l’éducation et à l’apprentissage tout au long de la vie. L’ICÉA promeut également un modèle démocratique de formation continue tenant compte de la diversité des besoins, de l’accessibilité et de l’équité. Ce modèle vise à ce que chaque personne puisse s’épanouir, développer son plein potentiel, acquérir des connaissances et développer des compétences utiles dans toutes les sphères de la vie (littératie financière, développement durable, formation au numérique, etc.) et contribuer à part entière à la société.

DESCRIPTION DU POSTE

La personne qui occupe ce poste est appelée à intervenir dans plusieurs aspects du fonctionnement de l’ICÉA. Ses responsabilités touchent notamment les communications, l’administration et l’organisation d’événements. Elle contribue au rayonnement de l’organisme en faisant connaître les travaux et les activités de l’Institut. Elle participe à la
production et à la diffusion de contenus et des communications. Elle soutient l’organisation d’événements et des activités de l’ICÉA. Elle contribue aux suivis administratifs et logistiques, planifie les campagnes de membrariat et contribue à la mobilisation et aux communications avec les membres.

PRINCIPALES TÂCHES

Communications

• Participer à la préparation et à la diffusion des communications de l’organisation.
• Développer des contenus pour le site Web, les infolettres et les médias sociaux, incluant des capsules audios et vidéos.
• Préparer des visuels et des infographies à l’aide d’outils comme Canva.
• Contribuer à la préparation de calendriers de communication et au suivi des publications.
• Soutenir la diffusion et la promotion des activités, formations, publications et événements de
  l’ICÉA.
• Contribuer au développement d’une stratégie de communication.
• Renforcer la visibilité de l’organisme et organiser des campagnes de membrariat.
• Participer à la rédaction de communiqués de presse, d’articles, de compte-rendu, de formulaires et de rapports divers.

Administration et soutien aux opérations

• Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l’organisation.
• Assurer la mise à jour et l’organisation des dossiers, bases de données et listes de contacts (CRM).
• Participer à la gestion des adhésions (membrariat), des cotisations des membres et des relations avec les membres, selon les besoins.
• Participer à l’amélioration des outils, méthodes et processus de travail.
• Effectuer des recherches et recueillir de l’information pour soutenir l’équipe.
• Effectuer des entrées de données, des mises à jour de fichiers et du classement de documents

Organisation d’événements et d’activités

• Participer à la préparation et à la coordination logistique de rencontres, webinaires, colloques et autres événements.
• Effectuer le suivi des inscriptions, de la liste des personnes participantes et des communications avec les personnes inscrites.
• Coordonner les aspects logistiques avec les fournisseurs, partenaires, personnes invitées, etc.
• Contribuer à la préparation des documents et du matériel nécessaires aux événements.
• Assurer le soutien technique et logistique lors d’activités en présence ou en ligne.
• Participer à l’évaluation des activités et au suivi des suites à donner.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (administration, communication, gestion, organisation d’événements, éducation, relations publiques, développement local, etc.).
• Posséder entre trois et cinq années d’expérience en administration, coordination, communications, organisation d’événements ou soutien aux activités d’une organisation.
• Une expérience dans le milieu communautaire, associatif ou de l’économie sociale est demandée.

* Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée. Nous invitons
les personnes intéressées, mais n’ayant pas toutes ces qualifications, à poser leur
candidature.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Polyvalence et capacité à intervenir dans plusieurs champs de responsabilité;
• Excellente capacité de rédaction en français;
• Créativité et bon esprit d’initiative;
• Rigueur et souci du détail;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (organisation, planification, priorisation,
  etc.);
• Aisance à travailler à distance;
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Suite Microsoft 365, Zoom) et des outils
  collaboratifs en ligne;
• Connaissance du milieu et des enjeux de l’éducation et de la formation des
  adultes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein: 35h / semaine
• Principalement en télétravail à partir de Montréal avec un horaire flexible
• Emploi syndiqué, rémunération annuelle en fonction de l’expérience et des qualifications, variant entre 50 619 $ et 63 273 $.
• Quatre semaines de vacances l’été (après un an de service, au prorata pour les nouvelles personnes qui joignent notre équipe)
• Congés payés du 23 décembre à 17h au 3 janvier à 9h
• 14 jours de congés de maladie (après un an de service, au prorata pour les nouvelles personnes qui joignent notre équipe)
• 9 jours fériés par année
• 5 jours de congés sociaux dès l’embauche
• Assurance collective après trois mois de service (2/3 employeur – 1/3 personne
  salariée)
• REER collectif après un an de service

CULTURE DE L’ORGANISME
La gestion participative représente la philosophie de gestion et le cadre de référence qui oriente les rapports entre les parties prenantes dans les différentes instances, comités et lieux de l’Institut. L’ICÉA accorde beaucoup d’importance à la conciliation famille-travailétudes-proche-aidance, ainsi qu’à un climat de travail collaboratif, positif et constructif
entre collègues.

TÉLÉTRAVAIL
L’équipe de l’ICÉA travaille principalement en télétravail. À la fin du mois de septembre 2026, l’ICÉA n’aura plus de bureau. Des rencontres d’équipe en personnes seront organisées chaque mois à Montréal. Le poste peut nécessiter aussi des déplacements pour aller rencontrer des partenaires, pour participer à des événements, etc.

SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre faisant état de vos motivations, au plus tard le 23 septembre 2026 à 17h, à l’attention d’Émilie Tremblay via Isarta.