Description de l'agence

Depuis près de 25 ans, Promo-Staff réalise des activations promotionnelles et expérientielles partout au Canada et aux États-Unis. Nous prenons en charge les équipes terrain, la logistique, le matériel, les installations et l’exécution des événements de nos clients.

Le poste

Nous cherchons une personne bilingue et débrouillarde pour coordonner différents projets événementiels, gérer des équipes d’ambassadeurs de marque ainsi que le matériel et l’inventaire de nos clients. Le poste comprend aussi des déplacements sur le terrain et, à l’occasion, la livraison ou l’installation de matériel.

Nous garantissons un minimum de 30-35 heures de travail par semaine, avec la possibilité d’atteindre 40 heures ou plus selon les mandats et les périodes plus occupées.

Tu dois aimer l’action, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps et rester efficace lorsque les imprévus s’enchaînent. Nous cherchons une personne autonome, positive et organisée, avec du leadership et un excellent « système D ».

Le milieu événementiel demande une certaine flexibilité: les horaires peuvent parfois inclure des jours, des soirs, des matins très tôt (à partir de 5h am) des fins de semaine et des déplacements. En retour, tu profiteras d’un poste varié où les projets se suivent, mais ne se ressemblent pas!

VOTRE MISSION:

Volet Supervision événementielle

• Supervision d’équipe terrain lors des matchs de soccer et de football professionnel, de la F1, des concerts, festivals, d'activités de sondage et de recencement, etc
• Engagement envers la clientèle de ces événements
• Gestion de service à la clientèle
• Travail de soir et de fin de semaine possible (congés en semaine)

Volet Coordination de projets marketing événementiel

• Implantation de stratégies marketing ou de commandite pour certains clients
• Développement et aide au recrutement des équipes promotionnelles et événementielles
• Produire les castings d’équipe à faire approuver aux clients
• Organiser les horaires de travail des animateurs et les suivis de changements
• Gérer de manière autonome les demandes de projet des clients
• Effectuer des tournées de contrôle terrain + remplacements au besoin
• Produire des documents de formation pertinents et former en continu le personnel de vente/promo
• Gestion budgétaire de projet
• Production de rapports et analyses de performance
• Traduire des documents simples

Volet Entrepôt/matériel promo (lorsque applicable)

• Agir en tant que responsable sur les sorties / entrées d’équipement et de matériel des clients et aide à l’installation terrain (tentes 10x10, beachflags, structures gonflables, etc)
• Faire la gestion des stocks de l’entrepôt et conserver un inventaire à jour et précis
• Évaluer l’état du matériel et des besoins de renouvellement ou de réparation
• Entretien du matériel et des uniformes
• Préparer et participer aux envois de matériel: Inspection avant envoi, regroupement et emballage sécuritaire, mise à jour et recharge des appareils technologiques

VOS APTITUDES:

• Bilinguisme obligatoire
• Expérience en logistique événementielle un atout
• Relation client impeccable
• Excellente forme physique, capable de soulever des charges
• Rigueur dans la réalisation des livrables et dans ses suivis
• Très bonne organisation et gestion de priorités
• Très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, Teams 365, Google Drive et autres
• Disponible pour voyager.

VOTRE BAGAGE:

• Minimum 2-3 ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi
• Formation professionnelle en lien avec l’emploi (Idéalement Baccalauréat en marketing, administration, communication ou tout autre domaine pertinent)
• Expérience en événementiel, vente ou promotion
• Permis de conduire valide obligatoire

SALAIRE: à discuter selon compétences, études et expérience (entre 44,000$ et 50,000$)