Be Well Canada Spa recherche un(e) assistant(e) logistique et facturation pour se joindre à son équipe.

La personne sera responsable du suivi administratif lié à la facturation, aux paiements et à la logistique des départs de spas, tout en assurant une communication efficace avec les clients, les transporteurs et les différents partenaires.

toutes autres tâches connexes

Principales responsabilités

• Effectuer la facturation des spas;
• Assurer le suivi des paiements, des dépôts et des factures en attente, effectuer la prise de paiement et les relances au besoin;
• Organiser et coordonner la logistique des départs de spas, incluant la planification des transports, la communication avec les transporteurs et le suivi des expéditions et des livraisons;
• Assurer le suivi des dossiers d’exportation nationale et internationale;
• Maintenir et documenter les informations dans le CRM;
• Assurer les communications téléphoniques avec les clients et les partenaires;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Expérience en logistique, facturation, administration ou domaine connexe;
• Expérience en exportation nationale et internationale et connaissance du logiciel Sage, des atouts;
• Aisance avec les chiffres, la facturation, les paiements et les outils informatiques;
• Excellentes aptitudes en communication, sens de l’organisation, rigueur et aisance au téléphone;
• Bonne maîtrise d’un CRM;
• Français et anglais requis. L’anglais est nécessaire afin d’assurer les communications avec notre clientèle et nos partenaires anglophones situés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein;
• Horaire stable;
• Formation et accompagnement à l’interne;
• Environnement de travail dynamique;
• Poste polyvalent combinant logistique, facturation et service à la clientèle;
• Après 6 mois: admissibilité à l’assurance collective.

Horaires

Du lundi au jeudi: 7 h à 16 h 15
Vendredi: 7 h à 12 h

Lieu de travail

Be Well Canada Spa
805, boulevard Cristini
Lachute (Québec) J8H 4N6

Tu possèdes de l’expérience en logistique ou en facturation, tu es à l’aise avec les clients et tu aimes assurer le suivi de plusieurs dossiers? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.