DESCRIPTION DE POSTE Conseiller(ère) événementiel La personne titulaire de ce poste prend en charge l’organisation de l’ensemble des événements internes et externes de Genium360. La personne sélectionnée contribuera à l’amélioration continue des événements actuels et à l’élaboration d’une nouvelle gamme de projets dédiés à la communauté de Genium360. Habile dans la stratégie, elle carbure à l’innovation et fait preuve de créativité pour offrir des expériences nouvelles et engager les parties prenantes dans ses initiatives pour obtenir la satisfaction de tous. Principales responsabilités (Les tâches et responsabilités attribuées par l’employeur ne sont pas limitatives et peuvent être sujettes à changements.) Recommande à la direction une programmation annuelle événementielle basée sur les orientations de l’organisation et ses objectifs stratégiques; Assure l’idéation, la conceptualisation, l’élaboration d’échéanciers et la mise en œuvre des événements de l’organisation; Coordonne tous les paramètres des événements, incluant la logistique, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans le projet; Recherche, démarche, élabore les ententes, gère les partenariats avec les différents fournisseurs et s’assure, à haut niveau, de la qualité de leurs services; Participe à la recherche, au développement et à la distribution du matériel promotionnel et des outils marketing des événements et initiatives spéciales; Gère les ressources matérielles et financières liées aux événements, contrôle l’atteinte des objectifs établis, évalue les résultats sur la base de critères qualitatifs et quantitatifs préétablis pour chaque projet et produit des rapports d’avancement ou autres états de résultats requis; Collabore aux activités de communication marketing des projets; Assure le contrôle de la qualité du travail, l'identification des normes, des méthodes et des procédures à appliquer et veille à leur respect; Suit les indicateurs de performance de projet et signale les problèmes, les écarts et les risques tout au long des projets ; Accomplit toutes autres tâches de nature événementielle relative à la culture de l’organisation (événements internes). Expérience et qualifications requises Diplôme universitaire en gestion de projets, événementiel, marketing ou tout autre domaine pertinent; 5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions ayant permis de jouer un rôle à la fois stratégique, tactique et opérationnel; Expérience significative dans l’élaboration de stratégies événementielles; Compréhension du fonctionnement d’un OBNL (atout); Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; Aisance dans un environnement en changement et en développement. Habiletés spécifiques Aptitude très développée pour les relations interpersonnelles; Disposition à travailler en équipe et à susciter la collaboration; Sens de l’organisation et habileté à agir de façon autonome et structurée; Capacité à proposer des idées innovantes et créatives; Esprit critique, polyvalence et agilité ; Bonnes aptitudes en négociation; Excellentes connaissances des outils de gestion de projet et des logiciels de bureautique (Microsoft 365 - Teams, ClickUp, Miro, Salesforce et Pardot -un atout).