Pigistes : Comment choisir son application de gestion de factures en ligne?

9 avril 2019

Plusieurs professionnels du Web sont des travailleurs autonomes et doivent, par le fait même, produire et gérer eux-mêmes leurs factures. À l’heure des déclarations d’impôt, petit aperçu des applications en ligne pour se simplifier la vie.

Avec ses 1,6 million d’utilisateurs, FreshBooks est sans doute une des plus populaires applications de gestion de facture et de comptabilité au Canada. Mais elle est loin d’être la seule : Harvest, ZipBooks, Zoho et combien d’autres solutions inondent sur les marchés canadiens et américains.

Comment s’y retrouver? Et aussi, quels critères retenir dans le choix d’une application ? Tout dépend de l’usage que l’on compte en faire : a-t-on besoin de facturer plusieurs clients et désire-t-on utiliser le paiement en ligne ?

Ces questions sont importantes, car plusieurs applications offrent un forfait gratuit pour une utilisation limitée de leurs services.

Du côté des applications québécoises, Momenteo offre une facturation illimitée quand on se restreint à 2 clients, Kiwili permet 3 clients et 20 factures mensuelles gratuites, alors que SbdCloud permet de desservir sans frais 10 clients, mais en limitant le nombre de factures à 5 par mois. Et bien sûr, la plupart du temps, les factures « gratuites » sont signées du logo de l’application.

D’autres applications, hors Québec celles-là, offrent un nombre de clients et de factures illimités, dans l’espoir que l’on paie pour d’autres services connexes, comme le paiement en ligne ou les services de comptabilité.

Des factures en français

Si on décide « d’exporter » sa facturation, on doit alors pousser la recherche un peu plus loin pour s’assurer que l’application retenue donne la possibilité de générer des factures en français.

FreshBooks, par exemple, permet de traduire la facture dans plus de 11 langues – incluant le français. Mais les applications ZipBooks aux États-Unis et Wave à Vancouver, dont les forfaits gratuits permettent un nombre illimité de clients et de factures, restreignent la facturation à la langue de Shakespeare.

Finalement, on peut aussi s’interroger sur le type d’organisation à qui on préfère confier ses données et sa comptabilité. Car il existe toute une gamme d’applications comptable en « open source », qui ont l’avantage d’être abordable au niveau de la tarification, mais qui demande plus vigilance pour en vérifier les origines.

Voici un échantillon comparatif de 6 applications que l’on retrouve sur le marché.

1. Momenteo (tarifs)

• Forfait gratuit : 2 clients, factures « Momenteo » illimitées;
• Forfait de base (5 $ par mois) : 5 clients, factures illimitées;
• Forfait intermédiaire (10 $ par mois) : 10 clients, factures illimitées;
• Forfait de luxe (16,50 $ par mois) : clients et factures illimitées;
• Interface et facture en français;
• Basée à Québec;
• Paiement en ligne : à partir de la version de base.

2. SbdCloud (tarifs)

• Forfait gratuit : 10 clients, 5 factures ;
• Forfait de base (25,95 $ par mois) : clients et factures illimitées, rapports;
• Interface et facture en français;
• Basée à Montréal;

3. Kiwili (tarifs)

• Forfait gratuit : 3 clients, 20 factures et 20 dépenses par mois;
• Forfait de base : 6,48 $ par mois (promotion en cours), clients et factures illimités ;
• Interface et facture en français;
• Paiement en ligne, à partir de PayPal ou Stripe.
• Basée à Montréal.

4. Invoice Ninja (application open source) (tarifs)

• Forfait gratuit : 100 clients et factures « Invoice Ninja » illimités;
• Forfait de base : 8 $ US, clients et factures illimités, rapports;
• Interface et factures en français.
• Basée en Floride.

5. FreshBook (tarifs)

• Forfait gratuit : aucun.
• Forfait de base (15$ par mois): 5 clients, factures illimitées ;
• Forfait intermédiaire (25$ par mois) : 50 clients, factures illimitées, rapports;
• Paiement en ligne;
• Feuilles de temps ;
• Possibilité d’importé des informations bancaires;
• Interface en anglais, facture en français.
• Basée à Toronto.

6. Quickbooks (tarifs)

• Forfait gratuit : aucun.
• Forfait de base (9,10$ par mois, promotion en cours): pas de factures, rapports des ventes et des dépenses;
• Forfait intermédiaire (18,90$ par mois, promotion en cours) : factures et clients illimités, rapports des ventes et des dépenses;
• Possibilité d’importer des informations bancaires;
• Interface et factures en français;
• Appartient à Intuit, basée en Californie.

 

* Les forfaits sont ceux affichés sur les sites, en date du 8 février 2019.

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