Se tenir à jour même quand on est au loin

Les voyages d’affaires sont fréquents dans le milieu de la communication. Bien qu’ils comportent leurs lots d’opportunités uniques, si l’organisation n’est pas notre point fort, ils peuvent rapidement relever du vrai casse-tête.

C’est pourquoi de nombreuses applications mobiles ont été mises sur le marché à ce sujet. Certaines sont néanmoins plus pratiques que d’autres et plusieurs sont offertes tout à fait gratuitement aux usagers.

Alors si pour vous, gérer votre budget et garder le contact avec vos patrons/collègues évoquent un affreux mal de tête, jetez un coup d’œil à ces deux applications. Elles seront certainement vous être d’une grande aide lors de votre prochaine escapade professionnelle.

Viber

Lorsqu’on pense aux communications outre-mer, notre premier réflexe nous guide vers le service Skype. Si celui-ci est devenu primordial en matière d’appels internationaux, il serait néanmoins dommage de disqualifier son analogue Viber, principalement si vos contacts sont tous dotés de téléphones intelligents.

En fait, son utilisation est fort simple. Une fois l’application téléchargée et démarrée, tous vos contacts ayant l’application s’afficheront dans votre liste d’abonnés. Une connexion à un réseau Wi-Fi vous permettra ensuite de les appeler, de leur envoyer des messages textes ou photo et ce, de la même façon que vous le feriez si vous étiez sur votre réseau 3G local. Une belle façon de prendre des nouvelles de tout votre petit monde !

Téléchargement iPhone : http://www.viber.com/#iphone
Téléchargement Android : http://www.viber.com/#android

Expensify

Vous devez tenir votre compte de dépenses à jour et rien que la vue d’une facture vous donne le vertige ? Cette application est définitivement pour vous.

Une fois rendu à destination, Expensify vous offre plusieurs options afin de demeurer à jour. Vous conduisez pendant le voyage ? Il vous est possible d’y inscrire les kilométrages parcourus. On vous rembourse le temps passé à l’étranger ? Vous pourrez y enregistrez toutes vos heures facturables. Vous êtes effrayés à l’idée d’oublier les factures de restaurants et autres dépenses ? Vous n’aurez qu’à entrer le lieu visité, les montants déboursés en plus d’un bref commentaire si nécessaire et voilà, le tour est joué. D’ailleurs si vous manquez de temps, vous n’aurez qu’à scanner votre facture à l’aide de l’appareil photo de votre téléphone pour l’enregistrer dans le système.

Une fois de retour à la maison, un fichier PDF résumant toutes vos dépenses vous est envoyé. Ne vous reste plus qu’à le remettre à votre compagnie pour le remboursement. Qui a dit que les voyages d’affaires étaient compliqués ?!

Téléchargement iPhone : https://itunes.apple.com/us/app/expe…306670109?mt=8
Téléchargement Android : https://play.google.com/store/apps/d…pensifyg&hl=en