« Gemini n’est pas qu’un assistant de rédaction, c’est un copilote stratégique pour toute la chaîne marketing »

21 mai 2025

Les suites bureautiques de Google et Microsoft entrent progressivement dans l’ère de l’intelligence artificielle. Comment cela peut-il augmenter la productivité pour des présentations, du travail sur tableur ou de la rédaction de documents ? On fait le point avec Myriam Jessier, experte en marketing technique, qui vient de créer trois nouvelles formations sur le sujet.

Que peut-on faire de nouveau depuis que Gemini, l’IA maison de Google, est intégrée dans la suite Google Workspace ?

Myriam Jessier : Gemini se distingue car c’est un outil multimodal conçu pour traiter divers types de données comme le texte, le code et les images. Son intégration à la suite bureautique Google Workspace permet une utilisation flexible pour différents contextes au travail.

On peut ainsi demander à Gemini d’aller chercher un brief de campagne marketing et de le transformer en une présentation Google Slides par exemple. 

Point important : Gemini est accessible à un grand nombre d’utilisateurs car la solution est incluses dans la plupart des forfaits Google Workspace. C’est un avantage de taille.

Comment est-ce que cela fonctionne concrètement ?

Myriam Jessier : La suite Gemini Advanced propose une gamme de modèles LLM conçus pour des usages spécifiques :

• 2.0 Flash : Optimisé pour les tâches quotidiennes, tout en offrant des fonctionnalités étendues.
• 2.5 Flash (expérimental) : Explore l’utilisation d’un raisonnement avancé pour des analyses plus approfondies.
• 2.5 Pro (expérimental) : Idéal pour les tâches complexes nécessitant une expertise pointue et une résolution de problèmes sophistiquée.
• Deep Research avec 2.5 Pro : Spécialement conçu pour générer des rapports de recherche approfondis, tirant parti des capacités avancées de 2.5 Pro.

Il faut donc utiliser le bon modèle pour la bonne tâche. 

Autre point intéressant, on a la fonctionnalité “double check” qui va vérifier les informations fournies par Gemini (dans son interface directe, pas dans le reste) via les résultats de recherche Google. Cela souligne en vert ce qui est exact et en rouge ce qui n’a pas été validé. 

Quelles sont vos recommandations pour un usage optimal ?

Myriam Jessier : L’utilisation de cet outil arrive à 3 grands niveaux de maturité : 

1. On commence à jouer avec, on lui pose quelques questions et on apporte de la rigueur à notre travail
2. On l’intègre dans nos processus régulièrement
3. On améliore les processus existants et on en définit des nouveaux avec l’IA embarquée

Voici mes astuces préférées dont personne ne parle généralement : 

• On peut augmenter la taille de la fenêtre pour travailler correctement dans nos outils habituels.

• On peut demander à Gemini de générer des visuels en lui disant clairement : “fais une image” ou bien “utilise imagen3 pour faire un visuel”

• On peut changer la taille des images générées quand on le fait dans Google Slides

• On peut lui demander de nous faire nos notes de présentation dans Google Slides – c’est génial pour les personnes qui doivent améliorer leur présentation ou bien celes qui n’ont pas le temps de répéter et d’apprendre les choses par coeur

• On peut faire lire la réponse à Gemini directement ce qui est très agréable pour l’accessibilité cognitive. 

Peut-on l’intégrer dans ses processus marketing par exemple ?

Myriam Jessier : Oui. Gemini permet désormais de poser des questions complexes sur vos données, directement en français, sans expertise technique. Par exemple, vous pouvez demander : « Quels sont les trois segments clients les plus rentables ce trimestre ? »

Gemini analyse le tableau dans Google Sheets, identifie les tendances et vous livre une synthèse claire, là où il fallait auparavant manipuler des formules avancées.

Un prompt que je recommande de tester par exemple : « Analyse ce tableau de ventes et identifie les anomalies ou pics inhabituels sur les six derniers mois. Résume les causes possibles. »

On peut aussi demander à Gemini de générer un calendrier éditorial sur 3 mois, avec suggestions de thèmes, formats, canaux et indicateurs de performance.

Existe-t-il d’autres cas d’usage ?

Myriam Jessier : J’en vois plusieurs en effet. D’une part, la génération automatique de formules complexes et le nettoyage de données. Finies les heures passées à chercher la bonne syntaxe de RECHERCHEV ou à corriger des erreurs de formatage ! Désormais, on peut simplement décrire ce que l’on souhaite faire et Gemini génère la formule ou nettoie les données pour vous.

Avec ce prompt par exemple  : « Crée une formule pour calculer le taux de conversion entre les colonnes B (visites) et C (achats), puis mets en surbrillance les lignes où ce taux dépasse 5 %. »

Autre cas : la création de présentations structurées à partir de simples briefs. Si vous donnez à Gemini un plan, un document source ou même un lien, il génère une présentation complète avec structure, titres de slides, points clés et suggestions de visuels. Plus la donnée d’entrée est précise, plus le résultat est pertinent.

Voici un prompt à tester : « Prépare une présentation de 8 slides pour des PME sur les tendances du marketing digital en 2025, en t’appuyant sur ce document [lien]. Adopte un ton pragmatique et ajoute des exemples concrets. »

On peut aussi penser à des résumés intelligents de longs échanges d’emails ou de documents dans Gmail ou Docs avec ce prompt : « Résume cet échange de 15 emails en listant les décisions prises, les points en suspens et les prochaines étapes à assigner. »

Ou encore détecter des biais, vérifier des faits ou effectuer une relecture critique. Gemini ne se contente en effet pas de générer du texte : il peut aussi détecter des biais dans un contenu, vérifier la cohérence des chiffres et suggérer des reformulations pour éviter les stéréotypes ou le langage non inclusif. Grâce à ce type de prompt : « Analyse ce texte marketing et signale tout biais potentiel ou formulation non inclusive. Propose une version plus neutre. »

Quels sont vos conseils pour pleinement exploiter les potentalités de Gemini ?

Myriam Jessier : J’en vois au moins cinq :

• Soyez précis dans vos prompts : plus votre demande est détaillée (objectif, audience, ton, format), plus le résultat sera pertinent

• Itérez : si la première réponse ne vous convient pas, demandez à Gemini de reformuler, de raccourcir ou de changer le ton

• Gardez la main sur la validation : utilisez Gemini comme copilote, mais gardez la relecture humaine pour l’alignement stratégique, la créativité et la conformité juridique

• Protégez les données sensibles : évitez de soumettre des informations confidentielles ou personnelles, même si Google garantit l’isolation des données professionnelles dans Workspace

• Expérimentez avec la génération d’images : dans Slides, Gemini peut créer des visuels sur mesure selon un style (photo, illustration, croquis). Testez par exemple : « Génère une image de brainstorming créatif en style aquarelle pour illustrer l’innovation en entreprise. »

Ce qu’il faut bien comprendre, c’est que Gemini n’est pas qu’un assistant de rédaction, c’est un copilote stratégique pour toute la chaîne marketing, de l’analyse de données à la création de contenu, en passant par la structuration et la vérification !

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